Dubbel boekhouden
Dit is een systeem waarbij ieder bedrag twee keer geboekt wordt:
-
Boekingen aan de ene kant (Debet).
-
Tegenboekingen met hetzelfde totaal aan de andere kant (Credit).
Dit heeft twee redenen:
-
Omdat met 'tegengestelde' bedragen wordt geboekt moet het totaal van de boekingen links en rechts altijd nul zijn. Dat is ιιn manier om de boekhouding te controleren.
-
Zowel de verandering (hoeveel geld er binnenkomt of uitgaat), als de eindstand (hoeveel bezit/schuld er is) blijven met elkaar kloppen.
Vereenvoudigd het idee:
-
Wanneer je geld ontvant neemt je bezit toe.
-
Zoals in het schema hieronder moet dat links en rechts om hetzelfde bedrag gaan.
Rekeningen
Er wordt geboekt op rekeningen:
-
De rekeningen staan in de totaaloverzichten (balans en winst & verliesrekening) op een vaste plaats:
-
Of Balans of Winst & verliesrekening.
-
Of Debet of Credit.
-
-
Boekingen op die rekeningen kunnen zowel debet als credit zijn. In de totaaloverzichten staat het totaal.
Voorbeeld boeking
Stel iemand koopt iets van 200,- en betaald contant.
-
Er komt op de boekhoudkundige rekening kas dan 200,- bij.
-
Op de boekhoudkundige rekening verkoop stijgt de omzet 200,-.
| Debet | Credit | ||
| Kas | 200 | Verkoop | 200 |
| Saldo | - |
Resultaat is:
-
De accountant rekent 200,- debet op de ιne rekening en 200,- credit op de andere. Bij elkaar opgeteld nul euro. Dus dat klopt.
-
Omzet voor dat jaar is gestegen met 200,-.
-
De eindstand is dat er 200,- meer in kas zit.
Voorbeeld boeking 2
Wanneer de ondernemer het geld uit de kas neemt en in eigen broekzak steekt is dat een opname die via de zogenaamde rekening courant privι loopt.
In de boeking komt het bedrag van 100,- nu credit, wat betekent dat het bezit van de onderneming afneemt.
| Debet | Credit | ||
| R/C Privι | 100 | Kas | 100 |
| Saldo | - |
Wanneer we de balans opmaken voor de kas-rekening worden alle debet en credit mutaties opgeteld.
| Debet | Credit | ||
| Kas | 200 | Kas | 100 |
| Saldo | 100 |
In dit voorbeeld zit er nog 100,- in kas.