MS-Excel: Opmaak

Spreadsheets zijn een veelgebruikt middel om gegevens vast te leggen.

Meestal gebeurt dat vanuit de werkcontext van de maker en dan is de spreadsheet niets meer dan de eigen administratie. Die eigen administratie toesturen op een verzoek om informatie is niet professioneel en heeft ook niets met communicatie te maken.

Afstemming op de ontvanger

Zorg dat de spreadsheet direct afdrukbaar is (Op A4).
Voeg een samenvatting van de spreadsheet bij:
- Wat is de status?
- Wat moet aandacht hebben?
- Bepaal a.h.v. de samenvatting of de spreadsheet nog wel bijgevoegd moet worden.
Geef tabbladen zinvolle namen.
Verwijder overbodige tabbladen en gegevens.

Afdrukken

De sheets moeten direct afdrukbaar zijn op (bij voorkeur A4).
Voorzie de spreadsheets van een herkenbare titel, pagina-aanduiding.
Haal overbodige rasterlijnen weg.