MS-Word: Template

Templates

Documenten zijn gebaseerd op templates (sjablonen).

Templates bevatten:

Tekst, figuren en eventueel een aangepaste paginaopmaak. Alleen bij het maken van een nieuw document wordt de tekst gekopieerd naar het nieuwe document.
Opmaakprofielen die beschikbaar zijn voor documenten. Afhankelijk van de geselecteerde optie, wijzigen de opmaakprofielen mee, met wijzigingen van de definities in de sjablonen!
Zelfgemaakte:
- Knoppen.
- Menu’s.
- Afkortingen (tekstfragmenten).
- Macro’s.
Deze componenten zijn vanuit het sjabloon beschikbaar (en worden dus niet gekopieerd).

Meestal worden sjablonen aangeboden via het netwerk aan meerdere gebruikers.

Het toevoegen van afkortingen en/of knoppen aan sjablonen is dan niet toegestaan (De sjablonen zijn alleen lezen).
Het verplaatsen van bestanden naar een computer waarop de sjablonen zich niet op exact dezelfde plaats bevinden, kan opmaakproblemen geven.

Normal.dot

Eén sjabloon heeft een bijzondere rol: Normal.dot, aangeboden door Word onder de naam Leeg document. Dit sjabloon wordt altijd geopend en stelt knoppen, macro’s en afkortingen beschikbaar, onafhankelijk van, en in aanvulling op, andere sjablonen.

Aandachtspunten bij ontwikkeling van sjablonen

Gebruik geen eigen lettertypen met daarin bedrijfslogo's. Buiten het bedrijf zien de documenten er vaak niet uit. Gebruik als alternatief een vectortekening van het logo.
Gebruik geen bitmap-logos in templates. Vaak maken ze het document onnodig groot.
Controleer goed de indeling van het document.
Zorg ervoor dat alle documenteigenschappen via een dialoog worden ingevuld. Dit in verband met opslag in Documentatie Informatie Systemen.

Zie ook: