Documentbeheer
Projectdirectory
Alle deliverables worden opgeslagen in de projectdirectory. Indeling is vaak arbitrair en organisch, maar een basisstructuur is belangrijk om vast te houden.
Directory's hieronder hebben overwegend Nederlandse namen, maar krijgen uiteraard Engelstalige namen wanneer dat de voertaal voor het project is.
Zie projectdirectory voor een volledig overzicht
.
Onderscheid management/inhoudelijke documenten
 Management |
Projectmanagement documenten. |
|
Deliverables |
Inhoudelijke documenten (Specialist products). |
|
Info |
Overige verzamelde en hulpdocumenten die niet een resultaat van het project zelf zijn. |
Onderscheid final, draft, work products
Gebruik vaste subdirectory namen om status te onderscheiden.
|
Archive |
Oudere versies van documenten. |
|
Final |
Definitieve (opgeleverde en geaccepteerde) documenten. |
|
Draft |
Concept documenten. |
Naamgeving
De namen van de deliverables volgen de volgende conventie:
jjjjmmdd naam onderwerp (evt. status)
|
jjjjmmdd |
Jaar, maand, dag |
20050601 |
|
naam |
Naam van de deliverable |
RFC |
|
onderwerp |
Waarop deliverable betrekking heeft |
SysteemX |
| status | Tussen haakjes of het om draft of final gaat | (Draft) |
De draft PID voor ProjectX op datum 1 juni 2005 heeft dus als naam:
“20040601 RFC SysteemX (Draft).doc”
Documenttypen
Verder op deze site over de verschillende typen documenten.
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|