Projectdirectory
Overzicht
| Hoofddirectory (NL) | Bevat | Bij einde project |
 Management |
||
|
Communicatie |
Communicatiestukken | Archief voor PPR* |
|
Finance |
Financiele zaken | Archief voor PPR* |
|
HRM |
Personeelszaken | Archief voor PPR* |
|
Issuelog |
Issuem, risk en change log | Archief voor PPR* |
|
Planning |
Laatste planning, deliverables registry. | Archief voor PPR* |
|
Projectteam |
Draft PB, PID, illustraties | Archief voor PPR* |
|
Stuurgroep |
Stukken op stuurgroepniveau | Archief voor PPR* |
|
Deliverables |
||
|
Final |
Definitieve documenten. | Voor overdracht aan de lijn. |
|
Work |
Documenten waar aan gewerkt wordt. | Verwijderen |
|
Info |
Achtergrond en andere informatie derden | Verwijderen |
|
* Nadat alle subdirectories met naam work en archive verwijderd zijn. |
||
Management/Stuurgroep
|
Management |
|
|
Stuurgroep |
|
|
Planvorming |
Project Brief, Project Initiation Document, Business Case,e.d. |
|
Verslagen |
Agenda's, verslagen en Highlight Report (uit/voor stuurgroepoverleg). |
|
Reports |
End Stage Report, Exception Report, e.d. |
Management/Projectteam
|
Management |
|
|
Projectteam |
|
|
Verslagen |
Agenda's, verslagen van het projectteamoverleg. |
Management/Planning
|
Management |
|
|
Planning |
|
|
Archive |
Voorgaande planningen. |
|
Plans |
Netwerkplanning(en) inclusief toelichting. |
|
Deliverables |
Deliverables registry (Product Checklist), Product Breakdown Structure, e.d. |
Management/Issuelog
|
Management |
|
|
Issuelog |
De issue-, risk & change log |
|
_data |
Tabellen uit de issuelog. |
Management/Communicatie
|
Management |
|
|
Communicatie |
De issue-, risk & change management log |
|
Public |
Algemene stukken die gecommuniceerd kunnen worden. |
|
Management |
Stukken voor het management (de A4-tjes). |
|
Whitepapers |
Informele stukken die (onder dat voorbehoud) gecommuniceerd worden. |
|
Presentaties |
Presentaties. |
Management/HRM
|
Management |
|
|
HRM |
Vakantie/verlofplanning. NAW-gegevens. |
Management/Finance
|
Management |
|
|
Finance |
Boekingscodes. Financiele rapportages. |
Deliverables/Work
|
Deliverables |
|
|
Work |
Onderhanden / tijdelijke / tussentijdse producten. Verdere indeling afhankelijk van o.m. teamindeling, Product Breakdown Structure. |
Deliverables/Final
|
Deliverables |
|
|
Final |
Definitieve eindproducten. Verdere indeling afhankelijk van o.m. teamindeling, Product Breakdown Structure. |
Info
|
Info |
Hulpmiddelen |
|
Achtergrond |
Architectuurstukken, regelgeving. |
|
Formulieren |
Formulieren |
|
Organisatie |
Organogrammen. |
|
Routebeschrijvingen |
Routebeschrijvingen. |
|
Templates |
Templates voor word, project, etc.. |
|
Overleggen |
Stukken uit andere overleggen (subdirectory per overleg). |
Structuur opzetten
Kan snel m.b.v. Dir.zip. Uitpakken in doeldirectory.