Planning

Doel plannen

Algemene doelen van plannen zijn:

Nadenken over het werk dat er aan komt.
Het borgen van escalaties (om zo grip te houden op het project).

De controle bestaat uit twee aandachtsgebieden:

Plannen

Het timeboxen van werk. De timebox moet wel realistisch zijn en niet zomaar een gok. Wanneer werk moeilijk is in te plannen dan moet er hulp worden gevraagd om te kijken wat er nodig is om de planning realistisch te maken.

Escaleren

Bij (het eerste vermoeden) van uitloop ten opzichte van de afgegeven planning moet er geescaleerd worden:

Een issue wordt gemaakt.
Prioriteit en impact moeten worden bepaald.

Dit stelt partijen in staat tijdig actie te ondernemen.

Planning

Een planning bestaat uit:

De MS-Project planning.
De toelichting met daarin:
- Randvoorwaarden
- Aannamen.
- Verwijzingen naar de issuelog (changes e.d.).

Baseline

Een taak wordt gebaselined:

Nadat voorgaande taken zijn afgerond.
en/of:
Wanneer er een accoord is met betrokken partijen over data.

Voortgang

Om te voorkomen dat taken in de stand altijd bijna af komen, is de maximale tussentijdse voortgang 80%.

Custom Fields

Via Customize Fields in MS-Project worden in iedere planning de volgende kolommen opgenomen.

Field	Naam	Values
Text1	RAG	R – Red (Rood balletje). A – Amber (Amber balletje). G – Green (Groen balletje). W – Blanco X – Finished (vinkje) Q – Questionmark (Vraagteken) N – Not (Kruisje).
Text2	Deliverable	Tekstveld voor de deliverable.

RAG

Status		Toelichting
	Blanco	Planning is een schatting.
	Red	Ingepland, Loopt uit t.o.v. planning.
	Amber	Ingepland, risico op uitlopen t.o.v. planning.
	Green	Ingepland en volgens planning.
	Blue
?	Vraagteken	Status onbekend
C	Kruisje	Activiteit mislukt/Randvoorwaarde niet ingevuld.
V	Vinkje	Activiteit afgerond/Randvoorwaarde ingevuld.

Typen taken

Projectmanagementtaken staan in het blauw en cursief aangegeven (CTRL-M in template).
Werk is normaal (CTRL-L van Labour in de template).
Communicatie wordt met een groen lettertype aangegeven.

Technieken

Bij ieder planning worden keuzen gemaakt. Enkele van deze keuzen (voor MS-Prjoject) toegelicht:

Geen middelenvereffening.
De planning is gebaseerd op doorlooptijden en niet op beschikbaarheid middelen (geen resourceleveling).
Maak managers in de resourcetabel middelen (dat voorkomt problemen met overallocatie).
Product/activity-based.
De planning is een combinatie van product en activity-based planning:
Iedere activiteit moet in principe een deliverable opleveren.
Randvoorwaarden worden als milestone opgenomen (duur/effort 0).