Waarom projecten mislukken...
Cobb's Paradox
We know why projects fail, we know how to prevent failure—so why do they still fail?
Martin Cobb.
Chaos Report
|
Het Chaos Report geeft cijfers over projecten onderverdeeld naar
geslaagd, over de grenzen (tijd/budget) en mislukt.
Bron: |
 |
Redenen waarom projecten mislukken
Lijstje dat in literatuur vaak te vinden is:
- Doelstellingen zijn niet of onvoldoende gedefinieerd.
- Doelstellingen verschuiven gaandeweg het project (moving target).
- Bezetting is niet haalbaar zoals gepland (m.a.w. toegezegde menskracht wordt door operationele drukte niet waargemaakt).
- Geen uitwijk. Fasen in een project kunnen mislukken. Het organiseren van uitwijk/terugvalmogelijkheden maakt onderdeel uit van een project.
- Slechte planning, met onvoldoende aandacht voor afhankelijkheden e.d.. Klassiek zijn mijlpalen als 1-1-jaartal. Dat kan nooit de uitkomst van een netwerkplanning zijn.
- Slechte projectleiding (ofwel ontbreken voortgangsregistratie, rapportage).
- Knelpunten worden onderschat (Het idee dat een probleem even op te lossen is).
Redenen waarom projecten mislukken (2)
Prince 2
Prince 2
heeft goed aandacht voor de bestuurlijke inrichting van een project, de
stuurgroep, risicomanagement, enzovoorts. Voor mij is juist dat de belangrijkste
toegevoegde waarde van deze methode.
Minpuntje van Prince 2 vind ik persoonlijk dat de methodebeschrijving iets te
ver doorslaat naar de administratieve aspecten, wat ten koste kan gaan van
begripsvorming.
Niet zelden denken mensen dat door keurig een kudde
formulieren in te vullen, ze een projectmanager zijn die volgens Prince 2 werkt.
Beiden in dat geval niet (en ze zijn geen projectmanager en hebben niets van
Prince 2 begrepen).