Voortgang

Voortgangsregistratie is het meten en vastleggen van de voortgang (vordering) van een project. Deze activiteit wordt uitgevoerd om twee redenen:

Meten=Weten	Door registratie kan worden vastgesteld hoever een project gevorderd is, en wat de huidige voortgang voor de rest van het project betekent (voor- of achterlopen op de planning).
Evalueren=Leren	Door registratie is het mogelijk om te bepalen waar de planning van de werkelijkheid afwijkt om zo te leren nauwkeuriger te plannen.

Registratie

Voortgangsregistratie bestaat uit het registreren van twee soorten meetwaarden:

De werkelijke duur van een taak.
De werkelijke inspanning voor een taak.

Origineel

Om de werkelijke planningsgegevens met de originele gegevens te kunnen vergelijken wordt op een bepaald moment de planning als origineel (definitief) aangemerkt (Engels: Baseline). Dit origineel is het vergelijkingsmateriaal en wordt niet meer gewijzigd.

De betrokken partijen zullen zich in de regel niet graag aan een planning verbinden (wie wel?). Probeer daarom bij een planning een akkoord in stappen te verkrijgen:

Beslis of alle taken in de planning zijn opgenomen.
Beslis daarna of de relaties correct zijn.
Beslis dan pas of de ingeschatte duren correct zijn.

Vermeld zeker in het begin dat het afgeven van schattingen een onderdeel van het plannen is. Door achteraf te evalueren hoe goed de schatting was, kan de volgende schatting nauwkeuriger.

Afwijkingen

Afwijkingen in taken kunnen (en zullen in de praktijk) gevolgen hebben voor de taken die daarop volgen. Na registratie van de afwijkingen moet de planning worden bijgesteld. De actuele (niet de originele) planning wordt dan herberekend.

Een afwijking ten opzichte van de planning is altijd het gevolg van één van de twee onderstaande oorzaken:

Uitvoering	Een activiteit is sneller of langzamer uitgevoerd dan gepland.
Planning	De norm die bij het plannen is gebruikt om de tijdsduur van taken te bepalen was onjuist.

Wat daar weer onderliggende oorzaken van zijn vereist evaluatie.

[ Vorige ] [ Omhoog ] [ Volgende ]