Planning (PL)
-
Bepaling niveau planning (project, stage, team of exception plan).
-
Keuze methode/technieken aan de hand van o.m.:
- Project quality plan.
- Project approach.
Prince2 gebruikt product based-planning.
Onderdelen zijn:
Voor alle producten in het Product Flow Diagram:
-
Bepalen welke activiteiten nodig zijn voor oplevering van een product.
-
Onderlinge afhankelijkheden (aan de hand van het PFD).
-
Bepalen welke activiteiten parallel kunnen worden uitgevoerd.
-
Bepalen relaties met externe partijen/projecten.
-
Schatten welke en hoeveel resources voor activiteiten nodig zijn.
-
Het opstellen van een tijdschema.
-
Het opstellen van een budget a.h.v. het tijdschema.
Verschillende technieken zijn mogelijk, maar gebruikelijk is PERT/CPM.
-
Vroegste/laatste start/eind.
-
Doorlooptijd.
-
Kritische pad.
Houd in de planning rekening met doorlooptijd besluitvorming project board.
-
Identificeren van risico’s en benoemen in risico log.
Analyse tijdschema:
-
Effecten uitloop.
-
Risicovolle afhankelijkheden op kritische pad.
-
Beschikbaarheid en competenties resources.
Maatregelen op deze risico’s kunnen leiden tot een herziene planning.
-
Het project plan is onderdeel van de PID.
-
Een goedgekeurd plan krijgt de baseline status.
-
Het plan wordt besproken in de End Stage Assesment.
Een project in detail plannen is onverstandig wanneer:
-
De beschikbaarheid van resources onzeker is.
-
De omgeving verandert en onzeker is.
-
Er risico’s zijn die de situatie kunnen wijzigen.
|